ActiveLex

ActiveLex

Потрібна допомога?

Повне керівництво користувача до вашої уваги.

Папка

Функціонал Папка дозволяє створити власну колекцію матеріалів, які необхідні для щоденної роботи. До Папки можна потрапити з правої панелі (у верхньому куті) Робочого столу.

Перелік розділів у папці

Вікно Папки розділено на дві частини: каталоги – зліва та центральна – документи, які були додані до неї.

Спочатку в Папці існує лише Мої документи. Користувач може створювати нові папки, даючи їм будь-які імена. Для цього необхідно скористатися піктограмою  та вибрати потрібну позицію.

Поруч із назвою каталогу в дужках вказується кількість елементів, які в ньому є.

Додавання елементів до Папки

Додати папку – потрібно ввести назву Папки та натиснути Зберегти.

Додати примітку – цей функціонал дозволяє створити примітку. Після введення Назви, вмісту та натискання Зберегти, вона буде створена у Папці.

Додати посилання – до Папки можна додати по вашому вибору посилання (посилання на веб-сайти). Необхідно заповнити поля Назва, під яким буде відображатися посилання, і URL. Посилання буде збережено в Папці.

Додавання документів до портфеля методом “перетягни та відпусти”

Інший спосіб перенести вибраний елемент з переліку документів або з панелі Екрану привітання до Папки – перетягнути його в поле з піктограмою,  яка висувається з правої сторони екрана. З цією метою навести на позицію курсор, а потім натиснути та утримувати ліву клавішу миші. Тримаючи натиснуту клавішу весь час, перетягнути елемент зі списку в поле, яке автоматично висувається з правої частини вікна (так званий метод “перетягни – відпусти”). Потім документ буде доданий до одного з видимих каталогів. Вгорі переліку – Каталог за замовчуванням, а внизу – перелік максимально трьох нещодавно використаних каталогів у Папці (про створення та редагування каталогів у папці див. нижче).

Редагування елементів у Папці

Каталоги, замітки та посилання, додані до Папки, можна редагувати. Для цього вибрати відповідний елемент у переліку файлів і натиснути на опцію .

Експорт елементів з Папки

Окремі файли та документи, зібрані в Папці, можна експортувати у вигляді роздруківки або надіслати електронною поштою. Для цього вибрати потрібні нам елементи і натиснути на піктограму .

У новому вікні можна встановити дані роздруківки чи відправлення поштою.

Кошик – це спеціальний каталог, який містить елементи, вилучені з Папки. За допомогою доступних опцій Користувач може назавжди видалити документи з Папки або відновити їх у каталогах, в яких вони були раніше.

Вибрані документи з Папки можна перемістити до Кошика, вибравши їх у переліку та вибравши у верхньому меню .